Handwerkersoftware OPTIMUS – GAEB-Dateien öffnen, einlesen und erstellen
Effizient und präzise: GAEB erleichtert Betrieben aus dem Handwerk und der Baubranche die Arbeit
In der vielfältigen Welt des Handwerks und des Bauwesens ist die standardisierte Kommunikation entscheidend für reibungslose Abläufe. GAEB, als etablierter Standard für den Datenaustausch, spielt hier eine zentrale Rolle. Für Auftraggeber und Handwerks- und Baubetriebe gleichermaßen ist die Verwendung von GAEB-Dateien ein Zeichen von Effizienz und Präzision. Durch die klare Strukturierung von Informationen in GAEB-Formaten wird die Vergabe von Bauleistungen vereinfacht und beschleunigt.
Die ganzen Vorteile von einem GAEB-Leistungsverzeichnis kannst du in OPTIMUS ohne Aufpreis in jeder Version ganz einfach nutzen. Unsere Handwerkersoftware unterstützt dich beim Einlesen, Bearbeiten und Erstellen einer GAEB-Datei.
In vier Schritten ein GAEB-LV in OPTIMUS verarbeiten, so geht das:
1. Schritt
GAEB-LV als X81 bis X83 ins Angebot einlesen
2. Schritt
GAEB-Angebot in OPTIMUS kalkulieren
3. Schritt
X84 aus dem GAEB-Angebot erstellen
4. Schritt
GAEB-Angebot als X84 per E-Mail versenden
Wofür steht die Abkürzung GAEB?
GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen“. Es handelt sich um einen Standard für den elektronischen Datenaustausch im Bauwesen. GAEB wurde entwickelt, um die Kommunikation zwischen verschiedenen Baubeteiligten zu erleichtern und die Effizienz bei der Abwicklung von Bauprojekten zu steigern. Der GAEB-Standard definiert einheitliche Datenformate und Klassifikationen für Leistungsverzeichnisse, Angebote und Abrechnungen im Bauwesen.
Durch die Verwendung von GAEB können Bauprojekte effizienter geplant, kalkuliert und abgewickelt werden, da Missverständnisse und Übertragungsfehler minimiert werden. GAEB wird von vielen Baufirmen, Planungsbüros und öffentlichen Auftraggebern in Deutschland genutzt, um einen reibungslosen Datenaustausch sicherzustellen und die Qualität der Bauausführung zu verbessern.
Welche GAEB Formate stehen für den Datenaustausch zur Verfügung?
Insgesamt gibt es drei gängige GAEB Formate:
- GAEB DA XML
- GAEB 2000
- GAEB 90
GAEB Dateiformate und Dateiendungen:
| Datenaustausch | GAEB DA XML | GAEB 2000 | GAEB 90 |
| Universelle LV-Daten | X80 | – | – |
| Leistungsbeschreibung | X81 | P81 | D81 |
| Kostenanschlag | X82 | P82 | D82 |
| Angebotsaufforderung | X83 | P83 | D83 |
| Angebotsabgabe | X84 | P84 | D84 |
| Nebenangebot | X85 | P85 | D85 |
| Auftragserteilung | X86 | P86 | D86 |
Unterschiede der GAEB Formate:
| Element | GAEB DA XML | GAEB 2000 | GAEB 90 |
| Länge OZ (Pos-Nummer) | 14 Stellen | 14 Stellen | 9 Stellen |
| Zeilen Langtext | unbegrenzt | unbegrenzt | 999 Zeilen |
| Formatierte Langtexte | Ja | Ja | Nein |
| Grafiken im Langtext | Ja | Ja | Nein |
| Tabellen im Text | Ja | Ja | Nein |
| Preis-Anteile | 6 | 6 | 4 |
| Gliederungsstufen | 5 | 5 | 4 |
Häufigste GAEB-Austauschphasen für Handwerks- und Baubetriebe
X80 universelle LV-Daten
Mit der X80 können LV-Daten unabhängig von einer bestimmten Prozessphase zwischen Partnern ausgetauscht werden. Es gibt nur wenige Pflichtfelder oder Einschränkungen in dieser freien Austauschphase.
X81 Leistungsbeschreibung
Die Leistungsbeschreibung umfasst die Baubeschreibung, das LV und die erforderlichen Anlagen. Das LV ist stets in Beschreibungen der Teilleistungen nach Ordnungszahlen mit deren Attributen gegliedert und enthält in der Regel keine Preise.
X82 Kostenanschlag
Der Kostenanschlag setzt sich aus dem Leistungsverzeichnis mit geschätzten Preisen zusammen und dient zur Entscheidungsfindung über Vergaben und Ausführungen. Gleichzeitig bildet er bei Fortschreibung die Grundlage für die Kostenkontrolle während der Bauausführung.
X83 Angebotsaufforderung
Nach fachlicher Abstimmung wird das Leistungsverzeichnis ohne Preise den interessierten Unternehmen zur Abgabe eines Angebots zugeleitet. Diese Aufforderung kann auch Nachtragsleistungen umfassen.
X84 Angebotsabgabe
Die Bieter, die am Ausschreibungsverfahren teilnehmen, ergänzen das Leistungsverzeichnis um ihre Preise, Bietertextergänzungen und freien Mengen und senden es als Angebot zurück an die ausschreibende Stelle. Der Abgabetermin für das Angebot ist in der Angebotsaufforderung festgelegt. Das Angebot kann auch angefragte Nachtragsleistungen umfassen.
X85 Nebenangebot
Zusätzlich zum Hauptangebot kann der Bieter ein Nebenangebot mit alternativen Ausführungsarten einreichen. Der Auftraggeber entscheidet, ob ein Nebenangebot zugelassen wird. Das Angebot kann auch nicht angefragte Nachtragsleistungen umfassen.
X86 Auftragserteilung
Basierend auf den abgegebenen und durch den Auftraggeber ausgewerteten Angeboten wird der Auftrag zur Ausführung der Bauleistung dem wirtschaftlichsten Bieter erteilt. Damit wird der Bauvertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geschlossen, einschließlich ggf. beauftragter Nachtragsleistungen.
X87 Auftragsbestätigung
Diese Phase umfasst die Auftragsbestätigung durch den Auftragnehmer.
X89 Rechnung
Die Rechnung wird mit den zugehörigen Leistungs- und Mengenansätzen übergeben, ggf. einschließlich der Zahlungshistorie aus früheren Rechnungen. Die Mengenansätze können auch durch Aufmaße belegt werden (z.B. REB/GAEB-VB).
