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Die Software für kalkulierende Betriebe.

OPTIMUS – Die Bausoftware

OPTIMUS speziell für Bauunternehmen

Damit Sie Ihre Zeit im Büro effektiver nutzen können, gibt es unsere innovative Bausoftware. Um an Aufträge zu kommen, ist ein professionelles Angebot häufig unumgänglich. Damit Sie professionell nach außen auftreten, nicht zu viel Zeit beim Schreiben Ihrer Angebote verlieren und alle wichtigen Informationen sofort griffbereit haben, ist eine gute Softwarelösung ein absolutes Muss für Ihr Büro.

Wir von RPS haben eine komplett neue Softwarelösung speziell für Bauunternehmen entwickelt, mit der Sie Ihre Büroarbeit auf ein Minimum reduzieren und in kürzester Zeit eingearbeitet sind.

Professionell im Büro mit moderner Bausoftware!

Die ultimative Bausoftware

Alles aus einer Hand: Mit OPTIMUS decken Sie sämtliche Bereiche Ihres Büroalltags übersichtlich und intuitiv ab.

Alle Daten in nur einem Programm zu haben ist ein unschätzbarer Mehrwert!

Einer der Hauptnutzen wird für Sie sein, dass alle Daten miteinander verknüpft sind. OPTIMUS speichert zum Beispiel sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails direkt in der Historie des Kunden. Somit brauchen Sie nicht mehr an Unterschiedlichen Stellen nach Ihren Informationen zu suchen.

Alle Funktionen auf einen Blick:

Adress- und Liegenschaftsverwaltung
Textverarbeitung: Briefe und Dokumente
Integrierter E-Mail-Client: versenden Sie Ihre Angebote und Rechnungen direkt aus dem Programm heraus
Material- und Leistungsverwaltung: vollständiger Katalog mit allem was Sie für Ihre Dokumente benötigen
Projektverwaltung: Angebot – Endrechnung (inkl. Lieferschein, Bestellungen und vielem mehr!)
GAEB-Schnittstelle: lesen Sie Ihre Angebotsaufforderung in wenigen Sekunden ein und versenden Sie sie wieder zurück
Ausschreiben.de: Leistungsbeschreibungen von Produktherstellern aus den unterschiedlichsten Gewerken
EFB-Formblätter: automatisierte administrative Abwicklung eines Bauvorhabens
Arbeitsvorbereitung: Material- und Zeitvorgabelisten gemäß Ihrer Kalkulation für Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle
Unternehmenskalkulation: Errechnung des notwendigen Stundenverrechnungssatzes anhand Ihrer Unternehmenszahlen
Deb.-/Kred.-Verwaltung: inkl. Mahnwesen und Kassenbuch
Datev-Schnittstelle: Voll automatisierter Austausch mit Ihrem Steuerberater
Übergabe zum Onlinebanking: SEPA-Schnittstelle zur Übergabe Ihrer Zahlungen
Organisation: Mitarbeitertermine, Ressourcenplanung, Urlaubsplanung, Baustellenplanung
Projektbuchhaltung/Nachkalkulation: vollständige Ist-Kalkulation Ihrer Projekte
Lagerverwaltung: Verwaltung beliebig vieler Lagerorte
Kassenterminal: Abwicklung Ihrer Ladengeschäfte
Mandatenverwaltung: verwalten Sie beliebig viele unterschiedliche Mandaten
Mareon: Kommunikation mit den Wohnungsgesellschaften
IDS-Connect/UGL: Kommunikation mit dem Online-Shop der Lieferanten
Mobile Zeiterfassung: Zeitbuchungen von unterwegs auf dem Tablet oder Smartphone
Mobiles Aufmaß: Aufmaßbuchungen von unterwegs auf dem Tablet oder Smartphone
Mobile Adressverwaltung: Alle Adressen jeder Zeit unterwegs dabei

Für alle mit mehreren Bildschirmen:

Sie würden gerne an einem Bildschirm Ihr Angebot erfassen und an dem anderen Bildschirm z. B. immer Ihre aktuellen E-Mails sehen?

Kein Problem! Schieben Sie sich die Hauptoberfläche von OPTIMUS ganz einfach auf den anderen Bildschirm.

Arbeiten auf einer Oberfläche

Sämtliche Stammdatenbearbeitung (z. B. Adressbearbeitung, Materialbearbeitung usw.) findet auf ein und derselben Oberfläche statt.

Sie erkennen die Hauptoberfläche von OPTIMUS an der Menüstruktur auf der linken Seite (Siehe Abbildung).

Abhängig von dem aktuellen Menüpunkt, auf dem Sie sich befinden, bekommen Sie rechts den Inhalt angezeigt (in der Abbildung sind es die „Adressen“). In der Tabelle bekommen Sie zunächst sämtliche Adressen angezeigt, die Bearbeitung findet direkt unterhalb der Tabelle statt. Sie haben die Möglichkeit, eine Adresse mit allen notwendigen Informationen anzulegen, ohne dass sich ein extra Fenster öffnet! Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Einarbeitung.

Nur in selten Ausnahmen werden Sie zusätzliche Fenster im OPTIMUS finden, wie z. B. beim Angebot schreiben, wo Sie die Breite des Bildschirms benötigen.

RPS Roland Piske Software GmbH.

Spezielle Funktionen die uns als Hersteller von Bausoftware auszeichnen

Aufmaß

Gestalten Sie Ihr Aufmaß positionsbezogen über das „freie Aufmaß“ in dem Sie eine beliebige Formel in die vorgesehene Zelle eintragen z. B. 4 m * 5 m.

Im Raumbuch gibt es die Spalten „Länge“, „Höhe“ und „Breite“.

Mobiles Aufmaß

Erfassen Sie Ihr Aufmaß auch bequem mit unserer mobilen App.

Legen Sie sich hierfür ein neues Projekt an und beginnen Sie Raum für Raum zu messen und tragen Sie die Werte in Ihrem Smartphone ein.

Stationär und in der App haben Sie bei Bedarf die Möglichkeit auf eine Formelsammlung und weitere hilfreiche Funktionen zu benutzen.

Sie sind auf der Suche nach einer passenden Bausoftware für Ihr Büro und haben noch nicht das Passende gefunden?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Mit wertvollsten Funktionen speziell für Baubetriebe sind Sie mit OPTIMUS, dem führenden Werkzeug für kalkulierende Betriebe auf der sicheren Seite.

Unsere GAEB-Schnittstelle liest Ihnen selbst umfangreichste Ausschreibungen in kürzester Zeit problemlos ein.

Mit der integrierten Unternehmenskalkulation, die Sie bei der Schulung erklärt und eingerichtet bekommen, sehen Sie auf einen Blick, ob sich Ihre Gemeinkosten decken und Sie den geplanten Gewinn gemäß Ihrer Kalkulation einhalten (siehe Abbildung »).

Sie brauchen sich zukünftig beim Versenden des Angebotes keine Sorgen mehr machen, ob Ihre Preise stimmen, sofern Sie den Materialbedarf und Ihre Zeitvorgabe passend vorkalkuliert haben.

Bausoftware entwickelt von ehemaligen Arbeitern aus der Branche.

Von der Branche für die Branche

Durch über 40 Jahre Erfahrung im Handwerk und 27 Jahren Erfahrung mit Handwerkersoftware ist es uns gelungen eine komplett neue und zeitgemäße Softwarelösung zu entwickeln.

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