OPTIMUS – Die Schlüsseldienst Software
OPTIMUS speziell für den Schlüsseldienst
Damit Sie Ihre Zeit im Büro effektiver nutzen können, gibt es unsere innovative Schlüsseldienst Software. Um an Aufträge zu kommen, ist ein professionelles Angebot häufig unumgänglich. Damit Sie professionell nach außen auftreten, nicht zu viel Zeit beim Schreiben Ihrer Angebote verlieren und alle wichtigen Informationen sofort griffbereit haben, ist eine gute Softwarelösung ein absolutes Muss für Ihr Büro.
Wir von RPS haben eine komplett neue Softwarelösung speziell für den Schlüsseldienst entwickelt, mit der Sie Ihre Büroarbeit auf ein Minimum reduzieren und in kürzester Zeit eingearbeitet sind.
Die ultimative Schlüsseldienst Software
Alles aus einer Hand: Mit OPTIMUS decken Sie sämtliche Bereiche Ihres Büroalltags übersichtlich und intuitiv ab.
- Angebot – Endrechnung
- Adress- und Liegenschaftsverwaltung
- Material- und Leistungsverwaltung
- Schnittstellen wie GAEB und Datanorm
- Deb.-/Kreditorenverwaltung
- Organisation
- Baustellenvorbereitung
- E-Mail-Client
- und vieles mehr!
Alle Daten in nur einem Programm zu haben ist ein unschätzbarer Mehrwert!
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Einer der Hauptnutzen wird für Sie sein, dass alle Daten miteinander verknüpft sind. OPTIMUS speichert zum Beispiel sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails direkt in der Historie des Kunden. Somit brauchen Sie nicht mehr an Unterschiedlichen Stellen nach Ihren Informationen zu suchen.
Alle Funktionen auf einen Blick:
- Adress- und Liegenschaftsverwaltung
- Textverarbeitung: Briefe und Dokumente
- Integrierter E-Mail-Client: versenden Sie Ihre Angebote und Rechnungen direkt aus dem Programm heraus
- Material- und Leistungsverwaltung: vollständiger Katalog mit allem was Sie für Ihre Dokumente benötigen
- Projektverwaltung: Angebot – Endrechnung (inkl. Lieferschein, Bestellungen und vielem mehr!)
- GAEB-Schnittstelle: lesen Sie Ihre Angebotsaufforderung in wenigen Sekunden ein und versenden Sie sie wieder zurück
- Ausschreiben.de: Leistungsbeschreibungen von Produktherstellern aus den unterschiedlichsten Gewerken
- EFB-Formblätter: automatisierte administrative Abwicklung eines Bauvorhabens
- Arbeitsvorbereitung: Material- und Zeitvorgabelisten gemäß Ihrer Kalkulation für Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle
- Unternehmenskalkulation: Errechnung des notwendigen Stundenverrechnungssatzes anhand Ihrer Unternehmenszahlen
- Deb.-/Kred.-Verwaltung: inkl. Mahnwesen und Kassenbuch
- Datev-Schnittstelle: Voll automatisierter Austausch mit Ihrem Steuerberater
- Übergabe zum Onlinebanking: SEPA-Schnittstelle zur Übergabe Ihrer Zahlungen
- Organisation: Mitarbeitertermine, Ressourcenplanung, Urlaubsplanung, Baustellenplanung
- Projektbuchhaltung/Nachkalkulation: vollständige Ist-Kalkulation Ihrer Projekte
- Lagerverwaltung: Verwaltung beliebig vieler Lagerorte
- Mandatenverwaltung: verwalten Sie beliebig viele unterschiedliche Mandaten
- Mareon: Kommunikation mit den Wohnungsgesellschaften
- IDS-Connect/UGL: Kommunikation mit dem Online-Shop der Lieferanten
Demnächst verfügbar:
- Mobile Zeiterfassung: Zeitbuchungen von unterwegs auf dem Tablet oder Smartphone
- Mobiles Aufmaß: Aufmaßbuchungen von unterwegs auf dem Tablet oder Smartphone
- Mobile Adressverwaltung: Alle Adressen jeder Zeit unterwegs dabei
Für alle mit mehreren Bildschirmen:
Sie würden gerne an einem Bildschirm Ihr Angebot erfassen und an dem anderen Bildschirm z. B. immer Ihre aktuellen E-Mails sehen?
Kein Problem! Schieben Sie sich die Hauptoberfläche von OPTIMUS ganz einfach auf den anderen Bildschirm.
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Arbeiten auf einer Oberfläche
Sämtliche Stammdatenbearbeitung (z. B. Adressbearbeitung, Materialbearbeitung usw.) findet auf ein und derselben Oberfläche statt.
Sie erkennen die Hauptoberfläche von OPTIMUS an der Menüstruktur auf der linken Seite (Siehe Abbildung).
Abhängig von dem aktuellen Menüpunkt, auf dem Sie sich befinden, bekommen Sie rechts den Inhalt angezeigt (in der Abbildung sind es die „Adressen“). In der Tabelle bekommen Sie zunächst sämtliche Adressen angezeigt, die Bearbeitung findet direkt unterhalb der Tabelle statt. Sie haben die Möglichkeit, eine Adresse mit allen notwendigen Informationen anzulegen, ohne dass sich ein extra Fenster öffnet! Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Einarbeitung.
Nur in selten Ausnahmen werden Sie zusätzliche Fenster im OPTIMUS finden, wie z. B. beim Angebot schreiben, wo Sie die Breite des Bildschirms benötigen.
RPS Roland Piske Software GmbH.
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Mit OPTIMUS funktioniert die Einarbeitung schneller wie in jeder anderen Schlüsseldienst Software.
Durch die intuitiv zu bedienende Oberfläche und den transparenten Programmaufbau sind Sie bereits nach kürzester Zeit in der Lage die wesentliche Arbeit mit der Schlüsseldienst Software-Lösung zu verrichten.
Keine Speichern-Schaltflächen!
Sie kennen das bestimmt: Sie arbeiten in einem Word-Dokument und plötzlich fährt Ihr Rechner runter oder Sie schließen das Programm ohne vorher zu speichern. Beim nächsten Öffnen sind sämtliche Änderungen verworfen. Die ganze Arbeit war umsonst.
Mit der OPTIMUS – Schlüsseldienst Software wird Ihnen genau das nicht mehr passieren!
OPTIMUS speichert sämtliche Änderungen sofort ab. Wir gehen an dieser Stelle genau den anderen Weg wie Microsoft: Wir sagen unser Anwender weiß was er tut und wenn mal etwas versehentlich falsch eingetragen wurde, muss korrigiert werden. Der Vorteil: keine unnützen Abfragen ob Ihre Änderungen übernommen werden sollen und keine verlorene Arbeit durch PC-Abstürze oder ähnlichem.
Der Datensatz bleibt beim Verlassen des Bereichs bestehen
Sie sind gerade dabei Ihre Artikel und Preise zu pflegen und plötzlich ruft der Kunde an. Er möchte Informationen zu einem aktuellen Angebot von Ihnen haben. Nun verlassen Sie die Artikelstammdaten und wechseln auf das aktuelle Angebot.
Nach dem Telefonat sind Sie eventuell an dem Punkt, an dem Sie zwar noch wissen, dass Sie gerade die Artikelpflege gemacht haben, Sie wissen aber vielleicht nicht mehr an welchem Artikel Sie gerade gearbeitet haben.
Kein Problem, OPTIMUS hilft Ihnen dabei! Denn immer wenn Sie wieder zurück in den vorherigen Bereich wechseln, stehen Sie noch exakt dort, wo Sie sich zuletzt befanden.
Machen Sie sich das Leben nicht schwerer wie es sein muss und nutzen Sie unsere innovative Schlüsseldienst Software.
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Spezielle Funktionen die uns als Hersteller von Schlüsseldienst Software auszeichnen
Hier einige Funktionalitäten, die Ihnen im Berufsalltag behilflich sein werden:
Positionen aus vorangegangenen Dokumenten einfügen
Greifen Sie auf fertige Positionen aus geschriebenen Dokumenten zurück und machen Sie bei Bedarf noch Abänderungen
Positionen während dem Erfassen in den Stamm übernehmen
Legen Sie manuelle Positionen in Ihrem Dokument an, wenn Sie die Position fertig erfasst und kalkuliert haben können Sie sie für zukünftige Dokumente in den Artikelstamm übertragen.
Dokument als PDF versenden
Versenden Sie Ihr Dokument ganz bequem mit wenigen Mausklicks per Mail als angehängte PDF-Datei. Sie müssen nur noch den E-Mail Empfänger des Dokumentes auswählen und auf versenden klicken. Den Rest erledigt OPTIMUS für Sie.
Sie sind auf der Suche nach einer passenden Schlüsseldienst Software für Ihr Büro und haben noch nicht das Passende gefunden?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Mit wertvollsten Funktionen speziell für den Schlüsseldienst sind Sie mit OPTIMUS, dem führenden Werkzeug für kalkulierende Betriebe auf der sicheren Seite.
Unsere GAEB-Schnittstelle liest Ihnen selbst umfangreichste Ausschreibungen in kürzester Zeit problemlos ein.
Mit der integrierten Unternehmenskalkulation, die Sie bei der Schulung erklärt und eingerichtet bekommen, sehen Sie auf einen Blick, ob sich Ihre Gemeinkosten decken und Sie den geplanten Gewinn gemäß Ihrer Kalkulation einhalten (siehe Abbildung »).
Sie brauchen sich zukünftig beim Versenden des Angebotes keine Sorgen mehr machen, ob Ihre Preise stimmen, sofern Sie den Materialbedarf und Ihre Zeitvorgabe passend vorkalkuliert haben.
Von der Branche für die Branche
Durch über 40 Jahre Erfahrung im Handwerk und 27 Jahren Erfahrung mit Handwerkersoftware ist es uns gelungen eine komplett neue und zeitgemäße Softwarelösung zu entwickeln.