OPT MUS

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Die Software fürs Bauwesen.

Modernes Design

OPTIMUS wird seit dem Jahr 2010 mit den neuesten Entwicklungswerkzeugen täglich weiterentwickelt.

Einfache Bedienung

Unsere Philosophien: Arbeiten auf einer Oberfläche und keine Speicher-/ Bearbeitenschaltfläche.

Full-HD Auflösung

Bei der Neuentwicklung von OPTIMUS haben wir bezüglich der Bildschirmauflösung auf die neuste Hardware gesetzt.

GoBD konform

OPTIMUS erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD).

OPTIMUS – Die Schlüsseldienst Software

OPTIMUS speziell für den Schlüsseldienst

Damit Sie Ihre Zeit im Büro effektiver nutzen können, gibt es unsere innovative Schlüsseldienst Software. Um an Aufträge zu kommen, ist ein professionelles Angebot häufig unumgänglich. Damit Sie professionell nach außen auftreten, nicht zu viel Zeit beim Schreiben Ihrer Angebote verlieren und alle wichtigen Informationen sofort griffbereit haben, ist eine gute Softwarelösung ein absolutes Muss für Ihr Büro.

Wir von RPS haben eine komplett neue Softwarelösung speziell für den Schlüsseldienst entwickelt, mit der Sie Ihre Büroarbeit auf ein Minimum reduzieren und in kürzester Zeit eingearbeitet sind.

Professionell im Büro mit moderner Schlüsseldienst Software!

Die ultimative Schlüsseldienst Software

Alles aus einer Hand: Mit OPTIMUS decken Sie sämtliche Bereiche Ihres Büroalltags übersichtlich und intuitiv ab.

Alle Daten in nur einem Programm zu haben ist ein unschätzbarer Mehrwert!

Einer der Hauptnutzen wird für Sie sein, dass alle Daten miteinander verknüpft sind. OPTIMUS speichert zum Beispiel sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails direkt in der Historie des Kunden. Somit brauchen Sie nicht mehr an Unterschiedlichen Stellen nach Ihren Informationen zu suchen.

Alle Funktionen auf einen Blick:

Adress- und Liegenschaftsverwaltung
Textverarbeitung: Briefe und Dokumente
Integrierter E-Mail-Client: versenden Sie Ihre Angebote und Rechnungen direkt aus dem Programm heraus
Material- und Leistungsverwaltung: vollständiger Katalog mit allem was Sie für Ihre Dokumente benötigen
Projektverwaltung: Angebot – Endrechnung (inkl. Lieferschein, Bestellungen und vielem mehr!)
GAEB-Schnittstelle: lesen Sie Ihre Angebotsaufforderung in wenigen Sekunden ein und versenden Sie sie wieder zurück
Ausschreiben.de: Leistungsbeschreibungen von Produktherstellern aus den unterschiedlichsten Gewerken
EFB-Formblätter: automatisierte administrative Abwicklung eines Bauvorhabens
Arbeitsvorbereitung: Material- und Zeitvorgabelisten gemäß Ihrer Kalkulation für Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle
Unternehmenskalkulation: Errechnung des notwendigen Stundenverrechnungssatzes anhand Ihrer Unternehmenszahlen
Deb.-/Kred.-Verwaltung: inkl. Mahnwesen und Kassenbuch
Datev-Schnittstelle: Voll automatisierter Austausch mit Ihrem Steuerberater
Übergabe zum Onlinebanking: SEPA-Schnittstelle zur Übergabe Ihrer Zahlungen
Organisation: Mitarbeitertermine, Ressourcenplanung, Urlaubsplanung, Baustellenplanung
Projektbuchhaltung/Nachkalkulation: vollständige Ist-Kalkulation Ihrer Projekte
Lagerverwaltung: Verwaltung beliebig vieler Lagerorte
Kassenterminal: Abwicklung Ihrer Ladengeschäfte
Mandatenverwaltung: verwalten Sie beliebig viele unterschiedliche Mandaten
Mareon: Kommunikation mit den Wohnungsgesellschaften
IDS-Connect/UGL: Kommunikation mit dem Online-Shop der Lieferanten
Mobile Zeiterfassung: Zeitbuchungen von unterwegs auf dem Tablet oder Smartphone
Mobiles Aufmaß: Aufmaßbuchungen von unterwegs auf dem Tablet oder Smartphone
Mobile Adressverwaltung: Alle Adressen jeder Zeit unterwegs dabei

Für alle mit mehreren Bildschirmen:

Sie würden gerne an einem Bildschirm Ihr Angebot erfassen und an dem anderen Bildschirm z. B. immer Ihre aktuellen E-Mails sehen?

Kein Problem! Schieben Sie sich die Hauptoberfläche von OPTIMUS ganz einfach auf den anderen Bildschirm.

Arbeiten auf einer Oberfläche

Sämtliche Stammdatenbearbeitung (z. B. Adressbearbeitung, Materialbearbeitung usw.) findet auf ein und derselben Oberfläche statt.

Sie erkennen die Hauptoberfläche von OPTIMUS an der Menüstruktur auf der linken Seite (Siehe Abbildung).

Abhängig von dem aktuellen Menüpunkt, auf dem Sie sich befinden, bekommen Sie rechts den Inhalt angezeigt (in der Abbildung sind es die „Adressen“). In der Tabelle bekommen Sie zunächst sämtliche Adressen angezeigt, die Bearbeitung findet direkt unterhalb der Tabelle statt. Sie haben die Möglichkeit, eine Adresse mit allen notwendigen Informationen anzulegen, ohne dass sich ein extra Fenster öffnet! Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Einarbeitung.

Nur in selten Ausnahmen werden Sie zusätzliche Fenster im OPTIMUS finden, wie z. B. beim Angebot schreiben, wo Sie die Breite des Bildschirms benötigen.

RPS Roland Piske Software GmbH.

Spezielle Funktionen die uns als Hersteller von Schlüsseldienst Software auszeichnen

Hier einige Funktionalitäten, die Ihnen im Berufsalltag behilflich sein werden:

Positionen aus vorangegangenen Dokumenten einfügen

Greifen Sie auf fertige Positionen aus geschriebenen Dokumenten zurück und machen Sie bei Bedarf noch Abänderungen

Positionen während dem Erfassen in den Stamm übernehmen

Legen Sie manuelle Positionen in Ihrem Dokument an, wenn Sie die Position fertig erfasst und kalkuliert haben können Sie sie für zukünftige Dokumente in den Artikelstamm übertragen.

Dokument als PDF versenden

Versenden Sie Ihr Dokument ganz bequem mit wenigen Mausklicks per Mail als angehängte PDF-Datei. Sie müssen nur noch den E-Mail Empfänger des Dokumentes auswählen und auf versenden klicken. Den Rest erledigt OPTIMUS für Sie.

Sie sind auf der Suche nach einer passenden Schlüsseldienst Software für Ihr Büro und haben noch nicht das Passende gefunden?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Mit wertvollsten Funktionen speziell für den Schlüsseldienst sind Sie mit OPTIMUS, dem führenden Werkzeug für kalkulierende Betriebe auf der sicheren Seite.

Unsere GAEB-Schnittstelle liest Ihnen selbst umfangreichste Ausschreibungen in kürzester Zeit problemlos ein.

Mit der integrierten Unternehmenskalkulation, die Sie bei der Schulung erklärt und eingerichtet bekommen, sehen Sie auf einen Blick, ob sich Ihre Gemeinkosten decken und Sie den geplanten Gewinn gemäß Ihrer Kalkulation einhalten (siehe Abbildung »).

Sie brauchen sich zukünftig beim Versenden des Angebotes keine Sorgen mehr machen, ob Ihre Preise stimmen, sofern Sie den Materialbedarf und Ihre Zeitvorgabe passend vorkalkuliert haben.

Schlüsseldienst Software entwickelt von ehemaligen Arbeitern aus der Branche.

Von der Branche für die Branche

Durch über 40 Jahre Erfahrung im Handwerk und 27 Jahren Erfahrung mit Handwerkersoftware ist es uns gelungen eine komplett neue und zeitgemäße Softwarelösung zu entwickeln.

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