OPTIMUS – Elegant vom Angebot bis zur Rechnung
Verfügbare Positionsarten:
Positionsarten aus dem Katalog:
Material
Artikel kommt fix und fertig aus dem Stamm, Änderungen sind jederzeit projektbezogen oder global möglich
Leistung
Hat in der Regel eine Leistungsbeschreibung und eine für den Angebotsempfänger unsichtbare Stückliste
Fremdleistung
Verrechnen Sie Ihre Subunternehmer im Dokument durch gespeicherte Positionsbausteine
Geräte/Fahrz.
Beziehen Sie die Kosten und Aufschläge von Geräten und Fahrzeugen mit in die Kalkulation Ihres Projektes ein
Textbausteine
Im Stamm gespeicherte Texte, die Sie immer wieder benötigen (Einleitungstexte, Standardtexte usw.)
Lohn
Ihre Stundensätze mit Anlehnung an die Unternehmenskalkulation (z. B. Facharbeiter, Helfer, Meister)
Gliederung
Vorgaben für Titel – Titel dienen zur Aufgliederung Ihrer Projekte und sorgen für einen besseren Überblick
Sonstiges
Bei sonstigen Positionen können Sie alle Kostenarten hinterlegen, die nicht zu den Aufgezählten passen
Vom Kalkulationsstamm losgelöste Positionsarten:
Freie Position
Diese Positionsart gilt nur für das aktuelle Schriftstück, sie wird nicht aus dem Katalog geholt.
Freier Text
Die freie Textposition ist eine Position innerhalb Ihres Dokumentes bestehend rein aus Text.
Titel
Untergliedern Sie Ihre Arbeiten durch Überschriften und weisen Sie am Ende Titelzusammenstellungen aus.
Untertitel
Untergliedern Sie Ihre Titel in beliebigen Stufen. So ergibt sich für den Leser eine Struktur.
Stücklisten in OPTIMUS:
Was ist eine Stückliste?Eine Stückliste beschreibt mehrere Bestandteile, die zu der Ausführung einer Leistung notwendig sind. |
 |
Verfügbare Positionsmerkmale:
- Alternativposition
- Eventualposition
- Verbundposition
- Rabattposition
- Per-Position
- Pauschalposition
- Ohne Berechnung
- Festpreisposition
Positionen bearbeiten mit OPTIMUS
OPTIMUS bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihr Dokument zu bearbeiten.
Und das alles ganz ohne nervige Speichern-Schaltflächen!
[read more=“Details erfahren ▽“ less=“Weniger Details anzeigen △“]
- Projekt einlesen: lesen Sie alle Positionen oder nur bestimmte Positionen aus alten Dokumenten in das aktuelle Dokument ein. Sie können die Kalkulation/Preise aus dem alten Dokument 1 zu 1 übernehmen oder die Positionen anhand der neuen Preise neu kalkulieren lassen.
- Preise aktualisieren: aktualisieren Sie Ihre Dokumentpreise und holen Sie sich die aktuell hinterlegten Kalkulationswerte.
- Verschieben von Positionen: verschieben Sie die Positionen Ihres Dokumentes über die vorgesehenen Pfeil-Schaltflächen an jede beliebige Position im Dokument.
- Positionen kopieren: kopieren Sie beliebige Position/en an die gewünschte Stelle im Dokument.
- Positionen ausschneiden: schneiden Sie sich Positionen aus, um Sie an einer anderen Stelle im Dokument einzufügen.
- Löschen von Positionen: löschen Sie die aktuell markierte/n Position/en über die Löschen-Schaltfläche.
- Alle Positionen löschen: über das Kontextmenü der rechten Maustaste können Sie alle Positionen des Dokumentes löschen.
- Letzte Änderung rückgängig machen/wiederherstellen: ähnlich wie in Word/Excel können Sie die letzten Schritte rückgängig machen/wiederherstellen.
[/read]
Kalkulationsübersicht
Nach erfolgter Kalkulation der einzelnen Positionen weist Ihnen die Kalkulationsübersicht für alle oder bestimmte Positionen genau aus, wie viel
Stunden, Lohn, Material, NE-Metall, Fremdleistung, Maschinen, Sonstige Kosten, Deckungsbeitrag und Gewinn
Ihr Projekt gemäß der Vorkalkulation enthält.
In der Kalkulationsübersicht getätigte Änderungen an diesen Werten werden auf die selektierten Positionen zurück gerechnet.
Ihr Vorteil: Schnelle Angebotsmanipulation je nach Anforderung
Arbeiten direkt im Dokument
Mit OPTIMUS haben Sie auch bei der Dokumentenerfassung (Angebot, Bestellung usw.) eine echte Textverarbeitung.
Ähnlich wie in Word können Sie Ihr Dokument nach Belieben verändern.