Das Rechnung schreiben kostet Sie viel Zeit und schmälert zunehmend Ihre Produktivität?

Dann sind Sie bei uns Gold richtig!

Mit OPTIMUS erhöhen Sie langfristig Ihre Produktivität. Durch praktische Funktionen an unterschiedlichsten Stellen im Programm, werden Sie nicht nur im Handumdrehen Ihre Rechnung schreiben, sondern Sie haben auch eine aussagekräftige Kalkulation erstellt.

Rechnung schreiben leicht gemacht mit professioneller Software von RPS

Professionell und übersichtlich mit OPTIMUS

Beim Rechnung schreiben sollten Sie mit viel Liebe zum Detail arbeiten, da der Außenauftritt Ihres Unternehmens auch von Ihren Dokumenten abhängt. Dennoch dürfen Sie nicht zu viel Zeit mit dem Rechnung schreiben vergeuden um Ihre Produktivität nicht unnötig zu schmälern.

Mit OPTIMUS bieten wir Ihnen ein Werkzeug, mit dem Sie Ihre Rechnungen in kürzester Zeit fertig stellen und zu dem auch noch eine richtig gute Kalkulation im Hintergrund haben.

Rechnungen schreiben und kalkulieren

Da Sie beim Rechnung schreiben nicht nur die Außenwirkung, sondern unbedingt die Kalkulation im Auge behalten sollten, gibt es Rechnungsprogramme wie OPTIMUS.

Unsere OPTIMUS Software ist mit hilfreichen Funktionen bestückt, damit Sie in kürzester Zeit Ihre Rechnung schreiben und fertig stellen können.

Was auf jeder Rechnung stehen sollte:

  • der vollständige Name und die Anschrift des Rechnungsstellers
  • der vollständige Namen und die Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Name des Geschäftsführers
  • das Datum
  • die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Steuernummer des Rechnungsstellers
  • eine fortlaufende Rechnungsnummer
  • Art der Arbeiten
  • Leistungszeitraum
  • evtl. Skonto
  • Steuersatz und Steuerbetrag

Sie würden beim Rechnung schreiben gerne auf vorhandene Daten zurückgreifen?

Kein Problem, wir importieren Ihre Daten in’s OPTIMUS. Egal ob Excel Liste oder ähnliche Formate, wir lesen Ihnen fast alle Daten problemlos ein.

Umsteiger aufgepasst: Aus den meisten Rechnungsprogrammen bekommen Sie Ihre Adressen und Artikel in einer Liste ausgegeben. Diese nehmen wir dann und importieren sie für Sie!

Hier einige Funktionalitäten, die Ihnen beim nächsten Rechnung schreiben behilflich sein werden:

Positionen aus vorangegangen Rechnungen einfügen

Greifen Sie auf fertige Positionen aus geschriebenen Rechnungen zurück und machen Sie bei Bedarf noch Abänderungen.

Positionen während dem Rechnung schreiben in den Stamm übernehmen

Legen Sie manuelle Positionen in Ihrer Rechnung an. Wenn Sie die Position fertig geschrieben und kalkuliert haben können Sie sie für zukünftige Rechnungen in den Artikelstamm übertragen.

Rechnung schreiben und als PDF versenden

Versenden Sie nach dem Rechnung schreiben diese ganz bequem mit wenigen Mausklicks per Mail als angehängte PDF-Datei. Sie müssen nur noch den E-Mail Empfänger der Rechnung auswählen und auf versenden klicken. Den Rest erledigt OPTIMUS für Sie.

Rechnung schreiben leicht gemacht:

Mit nur 5 Klicks erzeugen Sie aus einem Angebot eine neue Rechnung!

Übernehmen Sie einfach die Positionen aus dem Angebot in Ihre Rechnung.

Im Schriftstückassistent können Sie u. a. festlegen, welche Angebotspositionen übernommen werden sollen.

Nach automatischer Erzeugung der Rechnung können Sie in dieser beliebige Änderungen und Ergänzungen vornehmen.