OPTIMUS – Rechnungsprogramm für Handwerker
Einfachste Schriftstückerstellung
GAEB-Datenaustausch von X81 bis X89
GoBD-konforme Archivierung fürs Finanzamt
E-Mail-Funktion und Textverarbeitung
Kostenlose Schnittstelle zu Ausschreiben.de
Unterstützung von ZUGFeRD / X-Rechnungen
Teilrechnungen einfach per Aufmaß erstellen
Günstige Mietversion ab 59,- Euro pro Monat
Jetzt unverbindlich eine kostenlose Demoversion anfordern!
Mit unserem Rechnungsprogramm OPTIMUS zuverlässig Angebote und Rechnungen kalkulieren
Als Handwerker verdienst du dein Geld auf der Baustelle. Aber damit du einen Auftrag auch bekommst, musst du zuerst mal ein ansprechendes und sauber kalkuliertes Angebot schreiben. Dann kommt die Auftragsbestätigung und zum Schluss folgt die Rechnung.
Mit Optimus erstellst du perfekt kalkulierte Angebote und Rechnungen, die alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Unser Rechnungsprogramm für Handwerker ist so aufgebaut, dass du alle Schritte von der Erfassung einer Adresse bis zum fertigen Schriftstück einfach und schnell erledigen kannst.
Rechnungen per Aufmaß erstellen
Unser Rechnungsprogramm unterstützt alle wichtigen Formen von Schriftstücken, die du für deinen Handwerksbetrieb benötigst. Du kannst mit Optimus ganz einfach Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Endrechnungen erstellen.
Die benötigten Mengen kannst du pro Position einzeln eintragen oder aus deinem angelegten Aufmaß holen. Bei jeder Rechnung kannst du das verwendete Aufmaß automatisch ausdrucken oder per E-Mail direkt als Anhang mit versenden.
Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Endrechnungen
Bei größeren Projekten musst du Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Endrechnungen schnell und einfach erstellen können. Der übersichtliche Schriftstückbaum im Projektfenster von Optimus hilft dir dabei, dass du den Überblick in deinen Projekten nicht verlierst.
Und damit auch deine Kunden den Überblick nicht verlieren, gibt es am Ende deiner Abschlagsrechnung oder Endrechnung eine übersichtliche Aufstellung von allen bisherigen Rechnungen, Gutschriften und Eingangszahlungen aus dem Projekt. Einfach alles im Griff, mit unserem Rechnungsprogramm für Handwerker.
Das meinen unsere Kunden
Kostenlose GAEB-Schnittstelle
Wenn du an GEAB-Ausschreibungen teilnehmen möchtest, ist das mit unserem Rechnungsprogramm kein Problem. Du kannst alle wichtigen GAEB-Formate von X81 bis X89 direkt verarbeiten. Die dafür benötigte Schnittstelle ist in jeder Optimus-Version kostenfrei enthalten.
Und die Nutzung der GAEB-Schnittstelle ist sehr einfach. Neues Schriftstück erstellen, GAEB-Funktion aufrufen, die gewünschte GAEB-Datei auswählen und einlesen. Danach fügst du nur noch deine Preise ein und erstellst eine neue GAEB-Datei. Diese GAEB-Datei kannst du dann einfach weitergeben. So einfach geht das mit unserem Rechnungsprogramm.
Mahnwesen für säumige Kunden
Im besten Fall bezahlen deine Kunden immer alle deine Rechnungen pünktlich. Sollte das aber mal nicht der Fall sein, dann unterstützt dich das in Optimus integrierte vierstufige Mahnwesen. Mit wenig Aufwand erstellst du eine Zahlungserinnerung, eine erste und zweite oder eine letzte Mahnung.
Durch das übersichtliche Mahnwesen in unserem Rechnungsprogramm verlierst du mögliche Zahlungsausfälle für deinen Handwerksbetrieb nicht aus den Augen. Du kannst auch Mahngebühren und Zinsen in den Einstellungen festlegen, welche automatisch bei einer Mahnung hinzugefügt werden.
Schnelle und einfache Buchhaltung mit DATEV & SEPA
Deine Buchhaltung kannst du mit unserem Rechnungsprogramm einfach und schnell erledigen. Für den Datenaustausch mit deinem Steuerberater steht dir in Optimus die DATEV-Schnittstelle zur Verfügung. Damit kann dein Handwerksbetrieb mit wenigen Klicks alle relevanten Informationen an das Steuerbüro weiterleiten.
Für deine Verbindlichkeiten, also die bei dir eingehenden Rechnungen von deinen Lieferanten, steht dir eine SEPA-Schnittstelle zur Verfügung. Damit kannst du die Bezahlung deiner Verbindlichkeiten per SEPA-Datei an deine Bank steuern und vergisst keine Überweisung mehr.
GoBD-konforme digitale Archivierung
In Optimus werden alle deine erstellten Schriftstücke, E-Mails und Belege automatisch revisionssicher und GoBD-konform, so wie es das Finanzamt für Handwerksbetrieb vorschreibt, archiviert. Solltest du mal nach einem Schriftstück oder Beleg suchen müssen, dann hilft dir unsere Volltextsuche im Archiv weiter.
Durch die Volltextsuche kannst du einfach nach alle gewünschten Informationen in deinem Archiv suchen. Dabei ist es egal, ob du nach einer Nummer, einen Namen, ein Material oder eine Leistung suchst. Unser Rechnungsprogramm wird es finden und dir anzeigen.
Kostenloser E-Mail-Client enthalten
Der Großteil der Kunden erwartet von Handwerksbetrieben, dass Angebote und Rechnungen als PDF per E-Mail versendet werden. Damit du deine Schriftstücke möglichst einfach versenden kannst, haben wir in unserem Rechnungsprogramm einen E-Mail-Client eingebaut. Diese E-Mail-Funktion ist in allen Optimus-Versionen kostenfrei enthalten.
Unser E-Mail-Client unterstützt IMAP-Konten sowie Microsoft Office-365-Konten. Dank des E-Mail-Clients hast du die komplette E-Mail-Kommunikation mit deinem Kunden an einem Ort. So einfach kann es sein, wenn du mit unserer Handwerkersoftware arbeitest.
Automatisiere deine Wartungsverträge
Wenn man viele Wartungsverträge hat, dann kann im stressigen Handwerker-Alltag schon mal ein Wartungstermin vergessen werden. Mit dem übersichtlichen Wartungsmodul in unserem Rechnungsprogramm kann dir das nicht passieren. Auf Knopfdruck werden dir direkt alle fälligen Wartungsaufträge angezeigt.
In Optimus verwaltest und planst du Deine Wartungsaufträge inklusive der dafür benötigten Termine ganz einfach. Auf einen Blick siehst du im Wartungsmodul immer alle wichtigen Informationen. Natürlich kannst du auch wichtige Messdaten erfassen und diese Daten auf deiner Wartungsrechnung mit ausgeben.
Du möchtest unser Rechnungsprogramm für Handwerker in Aktion sehen?
Kein Problem!
Im folgenden Video zeigen wir dir in nur 4 Minuten wie schnell und einfach Optimus funktioniert.
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Für welche Handwerksbetriebe ist unser Rechnungsprogramm geeignet?
Unser Rechnungsprogramm ist praktisch für alle Gewerke aus den Baubranchen und dem Handwerk nutzbar. Sehr beliebt ist Optimus bei Betrieben aus den folgenden Branchen.
Weitere Gewerke aus dem Handwerk
Weitere Gewerke aus der Baubranche
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Praktische Schnittstellen und Funktionen
Intuitive Bedienung ohne viele Fenster
Integriertes vierstufiges Mahnwesen
Schriftstücke wie in Word bearbeiten
Kostenloser integrierter E-Mail-Client
Integrierte Textverarbeitung für Briefe
Revisionssichere digitale Archivierung
Integrierte schnelle SQL-Datenbank
Erhältlich als Kauf- oder Mietversion
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